Velforeningen navn er Rømåsen og Nattrudstilen Vel.
2.1Velforeningens formål er å fremme medlemmenes felles interesser og søke å utvikle stedet til et trygt og godt område. Velforeningen er partipolitisk uavhengig og Velforeningens styre kan samarbeide med andre foreninger eller institusjoner i saker av felles interesse.
3.1Velforeningens geografiske område er definert til området innenfor øvre og nedre Rømåsbom, og området innenfor Infosenteret mot Alpinsenteret.
4.1 Velforeningen er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
5.1 Enver husstand / hytte innen området som er angitt i §3 kan bli medlem av Velforeningen. Vedkommende må godta Velforeningens vedtekter og formål, og må også betale den til enhver tid fastsatte kontingent. Medlemskapet er først gyldig fra den dag kontingent er betalt. For å ha stemmerett på årsmøtet må kontingenten være betalt.
6.1 Kontingenten fastsettes av årsmøtet for ett ·år om gangen, og sendes i løpet av J. kvartal.
Medlemmer som ikke har betalt kontingent innen regnskapsårets utgang, kan strykes etter purring.
7.1 Velforeningens øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes hvert år i løpet av 1.halvår. Tid og sted bestemmes av styret og innkalling med saksliste og årsberetning skal kunngjøres på vellets hjemmeside eller sendes ut minst 2 uker før årsmøtet. Forslag til årsmøtet skal være sendt til styret innen en uke før årsmøtet.
7.2 Alle Velforeningens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall medlemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan skje ved fullmakt.
7.3 Årsmøtet skal behandle følgende saker i henhold til utsendt saksliste :
7.4 Valg
Leder, nestleder, kasserer, sekretær og styremedlem velges for to år slik at leder og kasserer velges ene året mens nestleder, sekretær og styremedlem velges det andre. 3 varamedlemmer, 2 revisorer og valgkomite velges for ett år. Samtlige kan gjenvelges.
7.5 Stemmegivning på årsmøtet.
Årsmøtets beslutninger fattes med alminnelig flertall blant de fremmøtte som er stemmeberettigede. Blanke stemmer anses som ikke avgitt. Hvis årsmøtet forlanger det, skal valg skje skriftlig.
7.6 Revisorer og valgkomiteen rapporterer direkte til årsmøtet.
Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret finner det påkrevd, eller når minst 10 prosent av medlemmene kommer med skriftlig krav om dette. Innkalling og avvikling følger samme prosedyre som ved ordinært årsmøte jfr. §7.
9.1 Velforeningen ledes av et styre som er Velforeningens høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Styret skal forestå den alminnelige forvaltning av Velforeningen.
9.2 Styret skal :
9.3 Styret har disposisjonsrett over velforeningens midler til alminnelige administrative formål og rett til å bevilge beløp til gjennomføring av vedtak på årsmøtet. Alle utbetalinger skal attesteres av leder og kasserer før utbetaling.
9.4 Styret
holder møte når leder bestemmer eller et flertall av styremedlemmene forlanger
det. Varamedlemmene innkalles til alle styremøter, men har kun stemmerett når
styret ikke er fulltallig.
Alle saker og korrespondanse skal legges frem på styremøtene. Styrets vedtak skal protokolleres, det skal fremgå av protokollen om vedtakene er enstemmig eller det er dissens, og protokollen skal distribueres til styremedlemmer og varamedlemmer.
9.5 Styret er beslutningsdyktig når et flertall av styremedlemmene, deriblant leder eller nestleder,
er tilstede. Leder eller i hans/hennes fravær nestleder, leder styrets møter. Styrebeslutningene krever alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har fungerende leder dobbeltstemme. Et styremedlem kan ikke være med å stemme i saker hvor dette har særinteresser.
10.1 Regnskapsåret går fra1/1 – 31/12- Styret skal påse at regnskapet blir ført og revidert.
11.1 Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte
stemmer, og må vedta på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Endringen trer i
kraft umiddelbart dersom årsmøtet ikke beslutter noe annet. Vedtektsendringer
vil aldri ha tilbakevirkende kraft.
12.1 Oppløsning av Velforeningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt men minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder seinere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket gjentas med 2/3 flertall. Det kan velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges som avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre dersom intet annet valg foretas.
12.2 Velforeningens formue skal etter oppløsning og
gjeldsavleggelse tilfalle formål som Velforeningen arbeider for å fremme innen
området som er definert i §3.
12.3 Sammenslutning med andre foreninger eller deling av Velforeningen anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendige vedtektsendringer i denne forbindelse treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring §11. Styret skal i denne forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra Velforeningens kreditorer. e